TIPS SINGKAT PEMBUATAN BUKU TAHUNAN SEKOLAHATAN

 

TIPS SINGKAT PEMBUATAN BUKU TAHUNAN SEKOLAH

Oleh : Supardi Harun

       Suka duka dan  kenangan yang terukir selama bangku sekolah, meninggalkan rasa rindu yang membekas dalam hati.

      Masa sekolah adalah masa yang indah untuk dikenang. Benarkah? 

    Agar kenangan itu tidak hilang begitu saja perlu adanya sebuah buku atau album. Ya..annual book atau buku tahunan yang biasa dibuat oleh para alumni.

     Tahun ini kebetulan saya diminta kepala sekolah menjadi ketua pembuatan buku tahunan. Sebenarnya saya tidak tahu apa-apa tentang buku tahunan. Karena memang di masa-masa sekolah saya baik SMP atau SMA belum ada buku tahunan atau yearbook. Maka saya perlu kerjasama dengan dengan wali kelas,guru dan tim literasi.

Ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam pembuatan buku tahunan sebagai berikut:

1. Pembentukan panitia. 

    Dalam pembuatan buku tahunan tentu tidak bisa kita kerjakan sendiri. Maka perlu dibentuk kepanitiaan. Seperti yang saya lakukan di sekolah tempat mengajar , saya bentuk panitia , meliputi seksi layout/ design , fotographer, percetakan, dan sebagainya. Kita usahakan melibatkan guru dan siswa.

2. Membuat time line. 

   Perlu kita buat matrik agenda pembuat buku tahunan. Waktu yang ada  kita jabarkan seefektif mungkin. Mulai pengumpulan data dan foto siswa sampai tahap pencetakan. Sehingga buku tahunan bisa  selesai tepat waktu.

3.Menentukan tema

   Agar buku tahunan terlihat menarik perlu tema yang up-to-date. Variasi dan tidak monoton. Misalnya, tema belajar daring,  tema musik, tema study tour, makan bersama, porseni dan lain sebagainya.

4. Menentukan konten.

    Konten buku tahunan secara umum berisi, data sekolah, biodata guru dan staf, foto siswa per kelas dan juga galery foto-foto unik dan menarik saat sekolah. Untuk mendapatkan foto-foto tersebut tentu tidak bisa dadakan. Perlu persiapan 2 tahun. Misal SMP, saat masuk kelas 7 dan 8 sudah mulai koleksi foto, dan juga SMA, di masa kelas 10 dan 11 bisa dimulai mengumpulkan foto-foto. Oleh karena itu butuh orang yang diserahi untuk mengambil gambar atau foto pada acara tertentu.

5. Budget

   Agar buku tahunan dapat dibuat menarik maka butuh dana yang besar. Namun dana tersebut dapat dimintakan dari siswa atau orang tua wali murid.  Saat masuk sekolah di kelas 7 atau 10 . Besarnya relatif. Antara Rp 100 ribu hingga Rp 200 ribu. Semua tergantung permintaan sepérti apa buku tahunan tersebut akan dicetak.

6. Percetakan

   Setelah selesai layout,editing , langkah selanjutnya adalah printing atau percetakan. Carilah percetakan yang sudah berpengalaman agar hasilnya bagus. Dan kwalitas buku tahunan dapat dicetak  sesuai dengan budget yang ada

    Demikian,tips pembuatan buku tahunan.

Semoga bermanfaat. Sejatinya peristiwa yang kita lalui di sekolah akan teringat kembali ketika membuka buku tahunan 20 tahun kemudian.

 Bekasi, 21 Juni 2021

_________________

*)Supardi Harun Ar Rasyid, seorang guru bahasa Inggris, asal Solo. Founder Gama Nusa English Education Centre, praktisi pendidikan, dan pegiat literasi. Tinggal di Bekasi. Bisa dihubungi di nomor 0813-8583-8978